20일.... 트위터에
광화문으로 이동중입니다 ^^ 스마트폰(아이폰)이 생긴이유 외근 모습이 바꼈습니다 이제는 서류가방은 안 가지고 아이폰만 달랑... 근데 조금 허전하긴 합니다 앞으로 익숙해 지겠죠? ^^
라는 트윗을 했더니.. 몇몇분들이 여쭤보시더군요.
- 강팀장님 어떤 앱을 사용하시나요?
- 정말로 서류가방이 필요 없어요?
- 추천해 주실만한 어플이 있나요?
- 이런 저런 어플 구입하신다고 돈이 많이 들지 않았어요?
결국 한분 한분 똑 같은 대답을 계속 할려니... 에잇 이럴바에 블로그에 포스팅~
그동안 제가 가지고 다니던 서류가방에 들어가 있는 물건을 이렇습니다.
1. 노트 : 메모지 + 다이어리 로 사용하는 노트 입니다.
2. 필통 : 가방에 계속 펜이 쌓여가더군요. 지저분하기도 하고.. 그래서 주머니 하나에...
3. 책 2권 : 보통은 꼭 2권 정도를 넣어다닙니다. 시간 때우기 + 추천해 주기 용이죠. ^^
이외에 필요한 서류들이 들어갑니다. PPT자료도 있고 엑셀자료도 있고... 다른 분들에게 보여주기 위한 자료가 대부분이지만...
어떻게 아이폰이라는 스마트폰을 통해 서류가방을 안 가지고 다닐 수 있지는지 보기로 하겠습니다. ^^ 먼저 간단하게 설명하면 이렇습니다.
간단한 문서는 Documents로 작성(MS오피스연동), 책읽기 북리더, 팀원간의 대화 트윗버드, 메일 gmail, 일정관리, 필요한 문서는 VNC로 사무실 노트북과 연동후 구글Doc에서 실시간 다운로드, 미팅중 노트는 스케치노트
제 아이폰 화면중 업무 화면 입니다.
한번에 다 올릴 계획이였으나 내용도 많고 시간이 부족해 몇가지 나눠서 올리도록 하겠습니다. ^^
먼저 1편인 일정관리 입니다.
1편 일정관리
강팀장 같이 팀원들과 같이 업무를 진행하고, 외부 스케줄이 많이 잡히는 분들에게는 일정관리가 필수적입니다. 많은 분들을 만나야 하는 업무에서는 상대방의 연락처, 위치, 시간알람 등이 중요한 정보가 됩니다. 이 세가지 모두가 중요한 정보이지만 이중에서 가장 중요한 것이 시간관리!! 그래서 약속시간 알람 기능은 굉장히 요긴한 기능입니다.
먼저.... Google의 캘린더를 이용하면 편합니다.
그전엔... 아웃룩을 사용했지만 아웃룩은 PC 같은 로컬에서 주로 연동을 시켜야 하고 익스체인지라는 서버기능이 있지만 비용이 들어가기 때문에 무료로 쉽게 접근할 수 있는 것이 구글 캘린더 입니다.
제일 중요한 것은 모바일 설정입니다. 모바일 설정을 해 두어야 SMS로 일정알람을 확인 할 수 있습니다.
국제 번호형식으로 넣어야 합니다. 제 번호가 010-7533-9012 => 821075339012 이렇게 말이죠.
SMS 알림만으로는 다른 기능들을 다 발휘할 수 없습니다. 그래서... 메일 알림도 꼭 설정해야 합니다.
위에서 말씀 드린대로 SMS 알림도 요긴하지만 이메일 알림은 더 중요합니다. 이유는 아래 내용에서 이어 가겠습니다. 어째튼. 제 경우는 모든 항목의 메일과 SMS 알림을 설정해 두었습니다.
구글의 갤린더 설정은 끝났습니다. 그렇게 어렵지 않은 것 같습니다. ^^
이제 아이폰에서 설정입니다.
자세한 설명은
아이폰 서포트 페이지 : http://support.apple.com/kb/HT2480?viewlocale=ko_KR
구글 검색결과 : http://2u.lc/1j-
을 참조하시면 쉽게 설정하실 수 있습니다.
기본적인 등록이 완료되었으면.... 아이폰에서 실행화면을 보겠습니다. 먼저 캘린더 화면입니다.
구글 캘린더 스케줄 알림기능은 기본적으로 3가지 실행이 됩니다.
1. 메일 알림, 2. SMS 알림, 3. 아이폰 캘린더앱에서 알림.
이 3가지가 어떻게 알려주는 보겠습니다.
1. 메일 알림.
메일 알림기능은 특정 시간에 맞춰 미팅시간과 장소 연락처까지 꼼꼼하게 알려주고 그런 정보들은 모두 연동이 되기에 잘 이용하면 굉장히 편리합니다.
이중에서 각각 항목의 설정에 따라 지도, 이메일, 연락처 이 연동되어 정보를 제공하게 됩니다.
먼저 지도 연동 화면입니다.
한가지 아쉬운 것은 구글앱으로 연결되지 않고 인터넷 지도로 넘어간다는 것인데.. 해당 지도정보를 찾으면 구글앱에서 쉽게 찾을 수 있으니 조금 불편하더라도 위치 확인하는데는 큰 무리는 없는 것 같습니다.
연락처는 일정을 등록할때 해당 참석자의 전화번호를 메모에 입력해 놓으면 전화연결로 바로 연결이 되고 주최자 경우 추가 상세정보 보기로 들어가면 전화번호와 바로 연동이 됩니다. (개인적으로는 이 기능 굉장히 좋더군요.)
2. SMS 알림,
SMS 알림은 구글에서 무료로 제공되며 시간 설정에 따라 문자로 알림을 해 줍니다.
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화면에 알림 문자가 보내 집니다.
3. 아이폰 캘린더앱에서 알림.
일반 알림은 아이폰 자체에서 알려주는 알림입니다.
구글 캘린더와 연결해서 일정을 관리하게 되면 시간별 스케줄과 뿐만 아니라 팀원간의 일정관리도 같이 할 수 있어 굉장히 편합니다. 프로젝트를 진행하거나 협업을 진행할 경우 전문 프로그램과 비교해서 부족한 면도 있지만, 간단하게 일정관리 시스템을 구축할 수 있습니다. 팀원간에 연동에 대해서는 뒤에 다시 포스팅을 하도록 하겠습니다.
제가 사용하고 있는 구글 캘린더 입니다.
오늘의 일정을 확인하는 화면입니다.
일정관리 화면입니다.
동참하는 팀원들의 스케줄을 확인하고 배정하는 화면입니다.
전 이로써 일정을 관리하는 다이어리 한권을 서류가방에서 빼 놓을 수 있게 되었습니다. 이렇게 하나씩 빼다 보니... 결국 서류가방을 안 가지고 다니게 된 것인데....
막상 안가지고 다니니깐.. 허전한 느낌도 들더군요. 게다가.. 확실히 아이폰 베터리가 부족하긴 하더군요.
다음은 서류가방에서 가장 중요하게 차지하는 문서관리 방법에 대해서 올릴 계획입니다.
문서관리도 구글Doc과 연동하여 MS Office 문서 관리와 간단한 편집과 작성 그리고 노트북과 연동하는 것에 대해서 올려 드리겠습니다.
덧붙임말 :
다음 SNS 서비스인 요즘 베타테스트 관련해서 문의를 하시는 분들이 많군요. 제가 트위터와 제 블로그 포스팅에 올렸는데도 계속 찾으십니다. ^^
아래 포스팅을 참조하시면 되구요.
바로 초대장을 받고 싶으신 분은...
현재 베타테스트 중인 요즘을 사용하고 싶으신 분들은 http://2u.lc/1eS 클릭하시면 바로 초대 됩니다.